Pengertian MYOB, Fungsi, Kekurangan dan Kelebihan MYOB

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi Usaha Kecil Menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ). Software buatan MYOB Limited Australia ini dapat dijadikan sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi anda menjadi lebih cepat dan tepat.

Fungsi MYOB

Bagi orang orang yang berada dalam dunia accounting aplikasi MYOB ini tentu sangat bermanfaat, berikut ini beberapa fungsi dari MYOB:

1. Sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan accounting
2. Dapat mempersingkat waktu pengerjaan pembukuan
3. Membuat penggunanya lebih paham tentang bisnis
4. Membantu dalam proses jual beli, track piutang dagang (Receivable), hutang dagang (Payables) and pajak (Value Added Tax), quotation dan invoice hanya dengan klik beberapa tombol yang tersedia
5. Membuat kita mengelola barang yang dijual dengan mudah

Kelebihan MYOB

Berikut ini beberapa kelebihan yang terdapat dalam aplikasi MYOB:

1. User friendly, aplikasi ini dibuat dengan tampilan sederhana yang membuat pengguna lebih mudah memahami penggunaannya bahkan oleh orang awam sekalipun
2. Dapat membuat laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan juga akurat. Laporan otomatis yang dibuat meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, dan sebagainya yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan.
3. Keamanan data yang terjamin bagi pengguna.
4. Dapat menampilkan data secara cepat dan mudah.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan melalui Microsoft Excel ataupun Microsoft Word.
6. Dapat menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.
7. Dapat menampilkan hasil analisis dalam bentuk grafik.

Kekurangan MYOB

Selain kelebihan-kelebihan yang dimiliki aplikasi ini juga tentunya masih memiliki kekurangan, berikut ini beberapa kekurangan yang terdapat dalam aplikasi MYOB:

1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia
   Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, termasuk fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.
2. Hanya Bisa Diterapkan untuk Satu Perusahaan
   MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu atau biasa disebut multi company, aplikasi ini tidak cocok karena belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.
3. Tersedia Hanya Dalam Bahasa Inggris
   Program ini belum dilengkapi dengan fitur multibahasa dan hanya menggunakan Bahasa Inggris saja. Meskipun bukan merupakan masalah yang penting, namun terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang merasa kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini termasuk dalam kekurangan.
4. Format Neraca Keuangan Australia
   Karena dibuat oleh perusahaan di Australia, format neraca keuangan dalam aplikasi ini merupakan neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
5. Belum Mendukung Multi Currency
   MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan.
6. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
   Selain tidak bisa digunakan untuk multi company, aplikasi ini juga tidak bisa digunakan bagi anda yang memiliki lebih dari satu gudang karena MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehouse. Hal ini tentu akan membuat anda kesulitan, terlebih jika anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

Cara Menggunakan MYOB V.18

1. Mengaktifkan program MYOB

Start – all program – MYOB Accounting v18 – klik kiri,atau double click pada icon MYOB Accounting di layar desktop computer. Saat program berhasil dibuka maka akan terdapat pilihan sebagai berikut:

• Open : Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat
• Create : Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru
• Explore : Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOB
• What’s New : Informasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya.
• Exit : Mengakhiri program MYOB

Anda bisa memilih dengan cara klik sesuai yang anda butuhkan

2. Mengisi Identitas Perusahaan

Klik create untuk membuat data perusahaan baru

• Masukkan data perusahaan:
• Pada serial number : KOSONGKAN
  Company name : Nama Perusahaan
  UEN No. : Nomor Ijin Usaha
  GST No. : Nomor NPWP
  Address : Alamat perusahaan
  Phone number : No. Telepon Perusahaan
  Fax Number : No. Fax Perusahaan
  E-mail Address : Alamat Email Perusahaan
• Setelah itu, klik NEXT.

3. Mengisi periodesasi perusahaan

• Current financial year (Tahun Pembukuan) : diisi tahun sesuai yang tertera pada soal
• Last month (Bulan Tutup Buku) : diisi bulan akhir periode, biasanya Desember
• Conversion month (Awal Bulan Pembukuan) : diisi bulan yang akan dikerjakan pembukuannya
• Number of period (Jumlah bulan periode Pembukuan) : diisi tweleve. Pengisian thirteen mengasumsikan bahwa bulan ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan untuk transaksi penyesuaian. Lalu klik NEXT.
• Setelah itu anda akan melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.

4. Pembuatan daftar rekening
Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening:

• I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting : anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
• I would like to import a list of account Provided by my accountant after I’m done creating my company file : anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.
• I would like to build  my own account list once I begin using MYOB Accounting : anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

*Pilih salah satu sesuai kebutuhan.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan selanjutnya klik Next

5. Menyimpan file

Pada kotak dialog New company file Assistant, Click change lalu tentukan direktori penyimpanan klik save. Tetapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan MYOB maka langsung click Next dan Pilih COMMAND CENTRE, maka akan tampil Menu Command Centre.

6. Merancang Akun

Daftar perkiraan (account list) dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:

• Asset (Aktiva/Harta)
• Liability (Hutang/Kewajiban)
• Equity (Modal/Ekuitas)
• Income (Pendapatan)
• Cost of Sales (Beban Pokok Penjualan)
• Expense (Beban Usaha)
• Other Income (Pendapatan lain)
• Other Expenses (Beban lain)

7. Tipe Account

• Header: Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable)
• Detail: Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).
• Account type: Tentukan Tipe Akunnya
• Account number: Isi Nomor Perkiraan
• Account name: Isi Nama Perkiraan

8. Membuat Account Baru

• Dari Account List klik ikon New
• Tentukan apakah Header atau Details
• Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
• Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
• Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK

9. Mengubah Account

• Pilih akun yang ingin di ubah (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada Perkiraan tersebut
• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan
• Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)
• Klik OK

10. Menghapus Account

• Dari Account List
• Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
• Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)

11. Akun Yang Tidak Boleh Dihapus

• Current Year Earnings
• Historical Balancing
• Payroll Liabilities

Sekian artikel mengenai MYOB, semoga dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan anda. Terima kasih.