Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah resmi diluncurkan dan dipergunakan pada Februari 2020 melalui Surat Edaran Ditjen Pendis Kemenag Nomor B-356.1/DJ.I/Set.I/OT.01.3/02/2020 tentang Pemberitahuan Updating Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2019/2020. Peluncuran Aplikasi Feeder Emis ini sebelumnya telah melalui serangkaian ujicoba. Salah satu bunyi surat edaran tersebut adalah “Selain melalui akses online http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah, untuk menghindari hambatan akses, mulai semester ini pendataan EMIS Madrasah dapat melalui Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah.”
Dengan hal tersebut para operator emis yang biasanya menggunakan emis online, sekarang sudah bisa menggunakan Aplikasi Feeder Emis secara offline (luring) dan hanya membutuhkan koneksi iinternet saat sinkronisasi data saja.
Aplikasi berbasis offline dirasa akan sangat memudahkan para opreator Emis yang seringkali mengalami kesulitan untuk mengakses Emis Madrasah secar online. Dengan dibuat Aplikasi Feeder Emis yang dapat dikerjakan secara offline tentu menjadi sebuah jalan keluar untuk megatasi hambatan akses ke server Emis.
Selain dapat digunakan tanpa jaringan internet, Aplikasi Feeder Emis ini juga tergolong ringan dan sangat mudah dalam pengoperasiannya. Ukuran file saat diunduh hanya sebesar 87 MB saja. Aplikasi pun bersifat portable yang artinya tidak perlu diinstal, cukup diekstrak dan langsung dapat digunakan.
Untuk user interface (tampilan) pada Aplikasi Feeder Emis ini tidak jauh berbeda atau dapat dikatakan sangat mirip dengan Emis Madrasah Online sebagaimana yang sudah biasa dilihat oleh operator madrasah selama ini, karena memang sengaja dibuat tidak terdapat perbedaan yang berarti pada tampilan dan menu di dalamnya untuk memudahkan para operator dalam mengerjakan tugasnya.
1. Unduh Aplikasi Feeder Emis
Untuk mengunduh Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah bisa melalui laman resmi Emis Online. File unduhan bisa ditemukan di menu “Unduhan”. Atau langsung ke alamat http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi
2. Cara Instal Aplikasi Feeder Emis
Pemasangan (instal) dan penggunaan Aplikasi Feeder Emis ini cukup mudah. Setelah Anda berhasil mengunduh file AFE berukuran 86,9 MB, selanjutnya silakan ekstrak file dengan menggunakan aplikasi pengekstrak seperti WinZip, WinRar, 7Zip, dan lain sejenisnya. Hasil ekstrak dapat ditempatkan dalam sembarang partisi, sesuai dengan yang Anda inginkan. Bisa di partisi C, D, atau lainnya. Ini karena aplikasi tidak perlu diinstal.
Untuk menjalankannya cukup dengan membuka folder hasil ekstrak kemudian klik file “emis.exe” yang juga ditandai dengan gambar logo emis baru. Tunggu apliaksi terbuka hingga menampilkan halaman login. Untuk login ke Aplikasi Feeder Emis, gunakan akun emis madrasah sebagaimana biasanya.
Saat menggunakan pertama kali, pastikan komputer atau laptop yang telah terhubung dengan koneksi internet. Karena ketika login, aplikasi akan otomatis mengunduh Data Lembaga.
3. Prosedur Penggunaan Aplikasi Feeder Emis
Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, karena memiliki user interface (tampilan tatap muka) yang tidak jauh berbeda bahkan sama dengan Emis Online, maka cara penggunaan aplikasi ini juga sama dengan ketika Anda menggunakan Emis Online. Untuk prosedur penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
- Daftar Akun
Daftar akun hanya berlaku bagi madrasah baru yang sebelumnya belum pernah mengisi Emis Online. Jika sudah, maka tidak perlu mendaftar ulang karena akun yang digunakan adalah sama dengan akun Emis Online. - Unduh Aplikasi
Lakukan pengunduhan sebagaimana telah dijelaskan di atas. Lalu lakukan ekstrak dan aplikasi siap digunakan. - Login Aplikasi
Buka aplikasi dengan mengklik file "emis.exe". Untuk memudahkan, bisa dibuat shortcut ke desktop atau stat windows komputer masing-masing. Setelah muncul halaman login, masukkan email dan password yang biasanya digunakan untuk mengakses Emis Online.
Saat pertama kali login ini, pastikan perangkat yang digunakan terkoneksi dengan jaringan internet. Hal ini bertujuan untuk memverifikasi akun dan mengunduh user data akun dan data dasar madrasah dari server emis. Proses ini tidak membutuhkan waktu yang lama hanya sekitar satu menit saja. Untuk login berikutnya tidak diperlukan koneksi ke internet. Karena aplikasi memang dapat berjalan secara offline (luring).
4. Sinkronisasi Awal
Pada sinkron user hanya mengambil data user dan data dasar madrasah. Dan untuk data lainnya, seperti data siswa, guru, tenaga pendidikan, dan sarana prasarana masih kosong. Sehingga diperlukan proses pengambilan data (sinkronisasi) untuk data-data tersebut.
5. Pendataan
Tahap pendataan dapat dilakukan secara full offline sehingga tidak memerlukan koneksi jaringan internet. Adapun urutan pendataan pada Aplikasi Feeder Emis ini sebagai berikut:
- Manajemen data kelembagaan,
- Manajemen data Siswa,
- Manajemen data GTK (Guru dan Tendik),
- Manajemen data Sarana dan Prasarana.
Manajemen data yang dimaksud adalah proses melengkapi, memperbaiki dan update Kenaikan Kelas. Sedangkan Penambahan Data hanya diperkenankan untuk data yang tidak ada dalam referensi, yaitu Siswa Baru Kelas 1 MI dan Siswa Umum. Dan Manajemen Data adalah untuk Proses Mutasi Siswa/Guru, Penambahan dan Hapus Data lainnya harus dilakukan secara online, dengan tujuan menjaga Data Referensi.
6. Sinkronisasi Data Akhir
Setelah semua pendataan selesai dan telah dicek ulang secara benar, langkah selanjutnya adalah sinkronisasi data ke server emis. Karena berupa pengiriman data hasil pemutakhiran yang dilakukan di Aplikasi Feeder Emis ke server Emis, maka tahap ini memerlukan koneksi jaringan internet. Setelah melakukan sinkronisasi melalui Aplikasi Feeder Emis, hasilnya dapat dicek melalui laman Monitor Emis yang dapat diakses melalui alamat http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor
7. Berita Acara Pendataan (BAP)
Unduh Berita Acara Pendataan (BAP) ini dilakukan setelah semua objek pendataan secara lengkap dan valid. BAP dapat diunduh melalui Laman Monitoring Feeder.
Inovasi yang dilakukan oleh Tim Emis dalam menghadirkan aplikasi pendataan offline bernama Aplikasi Feeder Emis, layak diberi apresiasi. Dengan ujicoba awal yang dilakukan Ayo Madrasah, terbukti jika Aplikasi Feeder Emis ini memiliki berbagai keunggulan baik dalam pemasangan aplikasi, penggunaan aplikasi untuk melakukan pemutakhiran data Emis, maupun tahapan-tahapan pendataan yang harus dilakukan. Tentunya hal ini juga harus ditingkatkan terutama saat melakukan sinkronisasi dan pengiriman data hasil pemutakhiran dari Aplikasi Feeder Emis ke server Emis.
Demikian artikel mengenai Aplikasi Feeder Emis (AFE) Resmi Diluncurkan. Semoga informasi dalam artikel ini dapat bermanfaat. Terima kasih.
Redaksi