Emis Manajemen UN atau yang lebih dikenal dengan E-Manja masih digunakan untuk membantu sinkronisasi data siswa calon peserta ujian dengan aplikasi PDUN milik Kemendikbud, sebagaimana yang juga digunakan pada tahun sebelumnya. Melalui aplikasi E-Manja ini, seluruh madrasah yang ada di Indonesia bisa melalukan pengecekan dan melakukan perbaikan data siswa calon peserta Ujian Nasional. Mengingat E-Manja ini merupakan bagian dari aplikasi Emis Madrasah maka data yang digunakan pun diambil langsung dari Emis Madrasah. Sesuai dengan fungsinya, jika terdapat data yang salah, madrasah dapat mengeditnya langsung di aplikasi E-Manja yang tentunya lebih ringan dan cepat dibandingkan dengan induknya, yakni Emis Madrasah.
Namun meski demikian, bukan berarti operator dapat mengganti atau melakukan edit seluruh data siswa melalui E-Manja. Terdapat data yang tidak bisa diedit melalui E-Manja diantaranya adalah nama, tempat tanggal lahir, dan NISN siswa. Ketiganya memerlukan aplikasi lain yang juga tersinkronkan dengan E-Manja yakni VervalPD.
Panduan Lengkap Cara Mengerjakan E-Manja
Berikut adalah panduan lengkap cara mengerjakan, mengisi, dan mengedit data siswa melalui aplikasi E-Manja. Hal-hal apa saja yang musti dilakukan agar data valid dan proses sinkronisasi dengan aplikasi PDUN berjalan lancar.
1. Login E-Manja
Halaman Emis Manajamen UN atau E-Manja dapat diakses melalui alamat http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja atau http://emisdep.kemenag.go.id/e-manja/. Setelah terbuka halaman awal E-Manja silakan login menggunakan akun (username dan password) emis yang dimiliki. Jika Anda tidak dapat melakukan login atau lupa password emis, silakan segera hubungi admin Emis di Penma Kabupaten/Kota untuk melakukan aktivasi ulang akun emis.
2. Lengkapi Data Kelembagaan
Setelah berhasil masuk ke akun E-Manja, jangan lupa untuk melengkapi data kelembagaan yang tersedia. Caranya, klik menu Kelembagaan yang ada di sidebar sebelah kiri. Kemudian isi dan lengkapi data kelembagaan yang meliputi hal-hal sebagai berikut:
- Nama Kepala Madrasah
- Nomor Telpon
- NIP Kepala Madrasah
- Informasi Jurusan yang diselenggarakan (khusus bagi Madrasah Aliyah)
Setelah melengkapi data-data tersebut, klik tombol simpan di pojok kanan bawah agar perubahan yang dilakukan tersimpan oleh sistem.
3. Cek Rombel
Kesalahan dalam tahapan ini dapat mengakibatkan data siswa tidak tersinkronkan ke aplikasi PDUN. Jadi pastikan Anda telah mengecek ulang dan memastikan data rombel telah benar. Berikut cara untuk mengecek data rombel:
- Klik menu PDUN hingga terbuka daftar submenu
- Klik submenu Rombel
- Akan ditampilkan daftar rombel di madrasah tersebut.
- Rombel yang tidak aktif akan ditandai dengan blok warna coklat
- Pastikan data tingkat, nama ruangan, nama rombel, kurikulum, jurusan, dan bahasa sudah benar.
- Jika terdapat kesalahan lakukan edit dengan cara mengklik logo detail pada kolom Aksi
- Lakukan perubahan yang diperlukan, termasuk merubah status rombel dari Aktif menjadi Non-Aktif atau sebaliknya.
- Kemudian klik menu Simpan
4. Cek Calon Peserta Ujian
Data calon peserta ujian merupakan menu utama dalam E-Manja, karena data perserta ini yang nantinya akan disinkronkan ke aplikasi PDUN. Maka pastikan Anda telah memasukkan data dengan benar sehingga data yang ditampilkan pun sudah sesuai. Berikut cara mengakses data peserta ujian:
- Klik menu PDUN jika daftar submenu belum muncul
- Klik submenu Peserta Didik
- E-Manja akan menampilkan daftar dan data siswa kelas tingkat terakhir yang akan menjadi calon peserta ujian
- Cek setiap data dan pastikan kebenarannya
- Kolom kebutuhan khusus diisi dengan kode A untuk Tuna Netra, B = Tuna Rungu, C = Tuna Grahita, D = Tuna Daksa, E = Tuna Laras, J = Bakat Luar Biasa, dan K = Sulit Belajar. Jika tidak memiliki kebutuhan khusus, biarkan kosong.
- Untuk jenjang Madrasah Ibtidaiyah (MI), data Nomor Peserta Ujian, Nomor Seri SKHUN, dan Nomor Seri Ijazah dibiarkan kosong
- Untuk melakukan pengeditan, klik logo kaca pembesar pada kolom Aksi, hingga terbuka halaman detail data siswa. Setelah melakukan perbaikan, klik Simpan.
- Jika terdapat siswa ganda atau bukan siswa tingkat akhir, dapat dilakukan penghapusan dengan cara mengklik tombol kotak sampah yang ada di kolom Aksi
- Jika terdapat siswa yang belum masuk dalam daftar, lakukan pencarian siswa dan tambahkan dengan menggunakan submenu Sinkron Data Emis
5. Menambahkan Siswa yang Belum Masuk Calon Peserta UN
Jika dalam daftar calon peserta UN (pada menu Peserta Didik) terdapat siswa yang belum masuk, Anda dapat melakukan penambahan siswa dengan dua ketentuan. Pertama, jika dalam data emis sudah masuk sebagai siswa madrasah tersebut tetapi berada di tingkat kelas lain, silakan lakukan sinkronisasi dengan masuk ke menu Sinkron Data Emis.
Kedua, jika belum masuk dalam data base Emis, madrasah harus menghubungi admin Emis Kabupaten/Kota untuk memasukkannya sebagai peserta ujian. Pada tahapan ini, madrasah harus menyiapkan beberapa dokumen pendukung sebagai bukti kelayakan siswa tersebut sebagai calon peserta UN.
Berikut merupakan cara untuk memasukkan data siswa yang belum masuk ke kelas akhir:
- Klik menu PDUN jika daftar submenu belum muncul.
- Klik submenu Sinkron Data Emis.
- Masukkan nama siswa (minimal 3 karakter) pada kolom yang tersedia, lalu pilih Kelas.
- Klik tombol Cek Data, selanjutnya akan tampil data siswa yang dicari.
- Jika cocok, klik tombol Konfirmasi pada kolom Aksi.
Siswa yang ditambahkan akan masuk ke daftar siswa di menu Peserta Didik
6. Jika Terdapat Kesalahan Nama dan Tempat Tanggal Lahir
Perbaikan atau perubahan data nama siswa dan tempat tanggal lahir siswa ini hanya bisa dilakukan menggunakan aplikasi Verval Peserta Didik (VervalPD) Kemdikbud, tidak dapat dilakukan melalui aplikasi E-Manja. Silakan akese Aplikasi VervalPD melalui alamat http://vervalpdnew.data.kemdikbud.go.id/
7. Sinkronisasi E Manja dan PDUN
Data pada Aplikasi Emis Manajemen UN (E-Manja) akan disinkronkan dengan aplikasi PDUN. Sinkronisasi terhadap perubahan data bisa membutuhkan waktu hingga 1 x 24 jam. Karena itu, setelah melakukan perubahan data melalui E-Manja, madrasah dapat mengecek perubahan tersebut sudah tersinkronkan dengan PDUN atau belum. Aplikasi PDUN ini dapat diakses melalui alamat http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
Kunci agar semuanya berjalan dengan baik adalah pastikan Anda teliti dalam memasukkan setiap data siswa. Hal tersebut tentu agar Anda tidak perlu lagi mengerjakan langkah-langkah tambahan seperti edit data siswa atau sampai harus mengubungi Admin Emis Pusat karena adanya data yang salah atau tertinggal.
Demikian artikel mengenai Panduan Lengkap Cara Mengerjakan E-Manja. Semoga informasi yang dimuat dalam artikel ini bermanfaat. Terima kasih.
Redaksi